Le chargé de l’administratif est garant de l’ensemble des tâches administratives de l’association en respect du cadre législatif. Il doit posséder un bonne connaissance et/ou expérience du milieu associatif et pouvoir effectuer tous types de démarches administratives. Il doit être en capacité de s’adapter aux procédures et posséder un sens de la rigueur, des compétences rédactionnelles et relationnelles. Il suit les activités de l’association, participe aux réunions d’équipe et s’inscrit dans une dynamique de travail basée sur la coopération.

• Activités

• Prendre en charge l’ensemble de l’administratif

Réception, tri et traitement du courrier,Préparer et répertorier les documents pour la comptable,
Réaliser les comptes rendus de réunions et les documents officiels,
Ecrire les devis, les factures et conventions,
Mise à jour des feuilles de paies,
Effectuer les déclarations sociales.

• Soutien au développement de projets et de prestations

Participer à l’écriture et au montage de dossiers,
Effectuer une veille sur les appels à projets,
Formaliser des calendriers de suivi.

• Tâches annexes

Participation aux événements de l’Association,
Inscription dans les groupes de réflexion.

• Affectation

4 rue Jean Jacques Rousseau, 13400 Aubagne.
Des déplacements en fonction de l’activité de l’association.

• Profil

• Savoir-faire

Gestion de son temps de travail, en sachant apprécier les priorités,
Bonne capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse,
Maîtriser des logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint ou les logiciels d’Openoffice),
Bonne connaissance du milieu associatif et de l’organisation territoriale,
Compréhension des politiques publiques,
Pratique courante d’internet.

• Savoir-être

Aptitude au travail en équipe,
Autonomie, réactivité,
Sens de l’organisation et de la méthode,
Capacités d’initiative, d’adaptation et de progression,
Force de proposition,

• Qualification

Bénéficier d’une solide expérience dans l’administratif associatif ou être diplômé dans la conduite de projets. Porter un intérêt à la pratique de l’audiovisuel participatif.

• Informations pratiques

CDD d’un 1 an renouvelable (26 heures hebdomadaires),
Salaire brut de 1089,52 euros par mois,
Etre éligible au CUI/CAE (à vérifier auprès de Pôle Emploi),
Déplacements à prévoir, frais de déplacements remboursés,
Disponibilités ponctuelles le soir ou le week-end,
Possibilité d’évolution de poste et pérennisation souhaitée.

• Candidature

Lettre de Motivation (manuscrite) + CV à adresser avant le 16 mars 2016 à contact@cometik.info
Poste à pourvoir au 4 avril 2016